Konkurs jest dwuetapowy, pierwszy etap organizują zarządy okręgów, które zobowiązane są przeprowadzić konkursy okręgowe w sposób pozwalający na integrację ich z Konkursem ZPFP. Każdy okręg może dostarczyć maksymalnie 5 prac w każdej kategorii poza „Zestawami”. Każdy okręg może dostarczyć maksymalnie 3 zestawy w Kategorii „Zestawy”. Na zestaw składać się może maksymalnie 5 fotografii. Jeśli w konkursie okręgowym weźmie udział więcej niż 20 osób, zarząd okręgu ma prawo zgłosić dodatkowo łącznie 5 prac (w dowolnych kategoriach). Maksymalną liczbę prac, które może zgłosić jedna osoba ustalają właściwe zarządy okręgów.

W każdej kategorii można zgłaszać prace w formie powiększeń („odbitek”), diapozytywów, plików. Formaty dla zgłaszanych prac:

1. odbitki (powiększenia): krótszy bok: min. 20 cm, dłuższy: maks. 46 cm;
2. diapozytywy: od 24 x 36 mm do 6 x 9 cm – mały obrazek w ramkach 5 x 5 cm, bez szybek,
3. fotografie cyfrowe: minimum 4 mln. pikseli., pliki oryginalnej wielkości (JPEG bez widocznej kompresji) zatytułowane według wzoru: symbol kategorii - symbol okręgu - numer kolejny, np. KR-OM-01, ZE-OM-01-1. Do prac cyfrowych należy dołączyć wglądówki (dłuższy bok 900 – 1100 pix).

Zestaw musi się składać albo z powiększeń, albo z diapozytywów, lub z plików – nie można mieszać form w zestawie. Na ramkach i na odwrocie powiększeń muszą znajdować się: symbol kategorii, symbol okręgu, nr pracy (ewentualnie numer w zestawie), strzałka wskazująca górę. Do prac należy dołączyć zgłoszenie według załączonego wzoru. W przypadku kopii slajdów przy kropce należy dodać literę „K”. Zgłoszone prace powinny być wykonane i przygotowane zgodnie z zaleceniami Kodeksu Etycznego ZPFP.

Zarząd Główny ZPFP jako organizator konkursu powołuje Jury. Przyznana zostanie Nagroda dla Fotografa Roku za najlepszą pracę oraz Nagrody i Wyróżnienia w każdej kategorii. Sponsorzy konkursu mogą przyznać własne nagrody. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do innego podziału nagród, a także do zakwalifikowania pracy do innej kategorii niż wybrana przez uczestnika.

Uczestnictwo w konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na bezpłatną publikację w prasie i Internecie mającą na celu rozreklamowanie konkursu lub działalności ZPFP. W przypadku publikacji komercyjnych ich warunki będą ustalane indywidualnie z autorem.

adres: ZG ZPFP, Paulina Surniak, Os. Oświecenia 83/10, 61-211 Poznań.