Nadsyłane zdjęcia muszą być wykonane w zeszłym roku. W przypadku fotoreportaży muszą one być ukończone przed dniem 31 grudnia 2011 roku i zawierać przynajmniej 3 (trzy) zdjęcia wykonane pomiędzy 1 stycznia 2011 roku a 31 grudnia 2011 roku. Fotokast musi zawierać przynajmniej 3 (trzy) zdjęcia wykonane pomiędzy 1 stycznia 2011 roku a 31 grudnia 2011 roku.

Fotografie będą oceniane w nast. kategoriach:

„C” – Cywilizacja (przejawy cywilizacyjnej działalności człowieka - kultura, sztuka, nauka, technika),

„P” – Portrety (portrety osób znanych i nieznanych; portrety społeczne miejsc, grup społecznych),

„S” – Społeczeństwo (zdjęcia przedstawiające aspekty życia codziennego),

„SP” – Sport (wydarzenia sportowe, sport w życiu codziennym, życie codzienne w sporcie),

„W” - Wydarzenia (zdjęcia z ważnych i mniej ważnych wydarzeń krajowych i zagranicznych),

„PR” – Przyroda i środowisko naturalne,

„F” – Fotokast (multimedialna wersja fotoreportażu na dowolny temat, w której, obok zdjęć, mogą pojawić się również dźwięk, materiały filmowe, napisy, grafika),

„KS” – Kultura i sztuka (zdjęcia z wydarzeń kulturalnych lub ilustrujące dzieło sztuki),

„FP” lub „FK” – Foto+ lub Fotografia kreatywna (zdjęcia pojedyncze oraz fotoreportaże na dowolny temat, które zostały poddane obróbce w programach graficznych).

W każdej z kategorii można nadsyłać zdjęcia pojedyncze i fotoreportaże. Każde zdjęcie może być zgłoszone do Konkursu tylko w jednej kategorii. Fotokasty mogą być zgłaszane wyłącznie w kategorii „Fotokast”. Fotoreportaż może się składać maksymalnie z 8 (ośmiu) zdjęć, fotokast może mieć długość maksymalnie 5 (pięciu) minut.

Zdjęcia pojedyncze oraz fotoreportaże mogą być zgłaszane poprzez formularz umieszczony na stronie internetowej Konkursu lub nadsyłane na płytach CD oraz DVD. Fotokasty mogą być zgłoszone do Konkursu w formie plików cyfrowych na wskazanym przez Organizatora Konkursu serwerze ftp lub nadsyłane na płytach CD oraz DVD.

Prace nadesłane na Konkurs muszą spełniać następujące wymogi techniczne:
1. Zdjęcia – format pliku JPG bez kompresji lub TIFF, rozdzielczość 300 dpi, krótszy bok nie krótszy niż 2000 pikseli
2. Fotokasty – format pliku AVI lub FLV, rozmiar HD 1280 x 720, dźwięk: 44,1 kHz, klatki na sekundę: 25 fps, kodek: DiVX, FFD, XViD, H.264.

Do Konkursu dopuszcza się wyłącznie zdjęcia będące efektem jednokrotnej ekspozycji. Fotomontaże, wielokrotna ekspozycja i zdjęcia manipulowane cyfrowo można zgłaszać jedynie do kategorii F+ lub Fotografia kreatywna. Jury ma prawo do przesunięcia zgłoszonych prac do tej kategorii jeżeli uzna, że zostały poddane takiej manipulacji. Wraz ze zgłoszeniem zdjęć do Konkursu ich autor lub reprezentujący go podmiot musi wysłać na adres wskazany przez organizatora w zamkniętej, opatrzonej godłem autora kopercie, czytelnie wypełnioną kartę zgłoszeniową Konkursu, przy czym:

Karta zgłoszeniowa dla zdjęć pojedynczych i fotoreportaży zgłaszanych przez stronę internetową Konkursu pod adresem www.bzwbkpressfoto.pl/edycja 2012 zostanie przygotowana automatycznie. Należy ją wydrukować, podpisać i przesłać na adres wskazany przez Organizatora. Karta zgłoszeniowa dla zdjęć pojedynczych, fotoreportaży oraz fotokastów zgłaszanych przez nadesłanie płyty CD lub DVD jest dostępna do pobrania na stronie internetowej Konkursu www.bzwbkpressfoto.pl/edycja 2012. Terminowe nadesłanie karty zgłoszeniowej jest jednym z warunków dopuszczenia zgłoszonych zdjęć do konkursu.

Prace zgłoszone do Konkursu muszą być oznaczone i opisane w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację utworu z godłem. Oznaczenie musi się składać z godła, numeru pracy oraz symbolu kategorii, na przykład: GODŁO 01W.jpg. W przypadku fotoreportaży po numerze pracy powinna następować litera określająca kolejność zdjęcia w serii, na przykład: GODŁO 01AW.jpg ; GODŁO 01BW.jpg; GODŁO 01CW.jpg, itd.

Każdej pracy zgłoszonej do Konkursu musi towarzyszyć jej opis o nieprzekraczalnej długości 250 znaków ze spacjami, przy czym godło, numer pracy, symbol kategorii, a w przypadku fotoreportaży litery określające kolejność zdjęcia w serii, nazwa miejsca oraz data wykonania pracy nie są do niej zaliczane. Opis musi zawierać informację o wydarzeniu, osobie lub osobach, miejscu lub miejscach itp. przedstawionych na danym zdjęciu pojedynczym, fotoreportażu lub fotokaście. Długość opisów dla prac zgłaszanych przez stronę internetową będzie weryfikowana automatycznie. Długość opisów fotokastów zgłaszanych poprzez zapisanie na serwerze ftp lub nadesłanie na płycie CD/DVD oraz zdjęć pojedynczych i fotoreportaży zgłaszanych przez nadesłanie prac na płycie CD/DVD będzie weryfikowana przez Organizatora Konkursu. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do ich ewentualnego skracania bez powiadomienia Uczestnika Konkursu. Opisy te muszą być w formacie dokumentu Word (.doc lub .docx) lub dokumentu tekstowego (.txt). Każda zgłoszona tą drogą praca musi posiadać własny opis, którego tytuł musi być dokładnie taki sam, jak zgłaszana praca, której dotyczy (w przypadku fotoreportaży należy przygotować jeden opis dla całej serii). Płyty CD/DVD muszą być opatrzone godłem.

Zdjęcia pojedyncze oraz fotoreportaże należy zgłaszać poprzez jedną z poniższych możliwości:

1. Stronę internetową Konkursu pod adresem www.bzwbkpressfoto.pl/edycja 2012.
2. Nadesłanie płyt CD/DVD w kopercie na adres organizatora (na końcu informacji)

Fotokasty należy zgłaszać poprzez jedną z poniższych możliwości:

1. Umieszczenie wraz z opisami na serwerze ftp:  ftp://konkurs.bzwbkpressfoto.pl
 login: konkurs
 hasło: konkurs
2. Nadesłanie płyt CD/DVD w kopercie na adres organizatora (na końcu informacji)

Dalsze nagrody:

- Nagrody za zajęcie pierwszego miejsca w każdej kategorii Konkursu z wyjątkiem kategorii „Fotokast”, osobno za zdjęcie pojedyncze i fotoreportaż w wysokości 3 000 zł

- Nagrody za zajęcie drugiego miejsca w każdej kategorii Konkursu z wyjątkiem kategorii „Fotokast”, osobno za zdjęcie pojedyncze i fotoreportaż w wysokości 2 000 zł

- Nagrody za zajęcie trzeciego miejsca w każdej kategorii Konkursu z wyjątkiem kategorii „Fotokast”, osobno za zdjęcie pojedyncze i fotoreportaż w wysokości 1 000 zł

- Nagrodę dla najlepszego fotokastu w wysokości 3000 zł

- W każdej z kategorii jury, według własnego uznania, może przyznać po jednym wyróżnieniu dla zdjęć pojedynczych i fotoreportażu w wysokości 300 zł. Wyjątkiem jest kategoria Fotokast, w której jury może przyznać dwa wyróżnienia o tej samej wysokości.

- Bank Zachodni WBK przyzna specjalną nagrodę za zdjęcie pojedyncze lub fotoreportaż w wysokości 10 000 zł,

- Dziennik „Rzeczpospolita” przyzna specjalną nagrodę za zdjęcie pojedyncze lub fotoreportaż w wysokości 10 000 zł

adres: Momentum Worldwide, ul. Cybernetyki 19,  02-677 Warszawa (z dopiskiem „BZ WBK Press Foto”)