Dopuszcza się wyłącznie zdjęcia będące wynikiem jednokrotnej ekspozycji, fotomontaże, multiekspozycja oraz manipulacja cyfrowa są niedopuszczalne. Każdy uczestnik może zgłosić zdjęcia pojedyncze i/lub fotoreportaże (do ośmiu fotografii) w postaci plików cyfrowych o rozdzielczości 300 dpi, dłuższym boku 20-21 cm dostarczonych do organizatora na płycie CD w RGB lub Grayscale w JPG w jak najmniejszej kompresji. Maksymalna ilość wszystkich nadesłanych zdjęć przez jednego uczestnika to 40 sztuk. 

Fotografie z województwa pomorskiego i zachodniopomorskiego powinny być zgłaszane w sześciu kategoriach:
- wydarzenie
- ludzie
- życie i świat wokół nas
- kultura
- sport
- fotografia spoza regionu wykonana przez pomorskiego fotoreportera

Klasyfikacji zdjęć do poszczególnych kategorii dokonuje zgłaszający, jednak jury zastrzega sobie możliwość zmiany kategorii zdjęcia. Pliki cyfrowe powinny być nazwane w następujący sposób: nazwa kategorii (W – wydarzenie, L – ludzie, Z - życie codzienne, K – kultura, O – świat, w którym żyjemy, S – sport, R - fotografia spoza regionu), godło (słowo identyfikujące uczestnika konkursu składające się z maksimum 5 liter i/lub cyfr) i kolejny numer zdjęcia np. zdjęcie nr 1 w kategorii wydarzenie: Wgodlo01. Jeśli autor nadesłał fotoreportaż to zdjęcia z fotoreportażu powinny mieć dodane oznaczenia literowe np. Wgodlo01a, Wgodlo01b itd. W nazwach plików nie stosuje się polskich znaków. Na płycie CD należy zamieścić w pliku Word wypełnioną kartę zgłoszeniową. Do płyty należy dołączyć w zamkniętej kopercie opatrzonej godłem informację o autorze (imię, nazwisko, adres, datę urodzenia, numer telefonu i adres e-mail, zawód)

Udział w wystawie pokonkursowej jest wyróżnieniem. Po zakwalifikowaniu do wystawy uczestnik zobowiązany jest do wydruku zdjęć z płyt CD do formatu 30 x 40 cm, na własny koszt. Organizator nie przewiduje zwrotu tych zdjęć. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi po obradach jury, które odbędą się w czerwcu 2010 r. Wręczenie nagród będzie miało miejsce podczas otwarcia wystawy we wrześniu 2010. O szczegółach organizatorzy poinformują w terminie późniejszym.

adres: Nadbałtyckie Centrum Kultury ul. Korzenna 33/35 80-851 Gdańsk.