Należy zgłaszać czarno – białe i barwne powiększenia w formacie nie mniejszym niż 20×30 i nie większym niż 40×50 cm. Zdjęcia nie mogą być oprawione i podklejone. Możliwe jest dołączenie płyty CD z cyfrową wersją nadesłanych prac (plik *.bmp lub *.tiff, rozdzielczość 300 dpi), co ułatwi organizatorowi ich szybką publikację w wydawnictwach konkursowych. 

Maksymalna ilość nadsyłanych prac ograniczona jest do 10 sztuk. Zestawy zdjęć będą traktowane jako jedna praca (maksymalnie do 5 zdjęć w zestawie). Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest uiszczenie opłaty w wysokości 25 zł (20 EUR lub 25 USD) na konto: Szczecińskie Towarzystwo Fotograficzne, VW Bank Polska S.A., nr rachunku: 82 2130 0004 2001 0351 9295 0001 i przesłanie kopii dowodu wpłaty razem z pracami. Koszty uczestnictwa osób z zagranicy są wyższe ze względu na ceny przesyłek pocztowych. Każde zdjęcie powinno być czytelnie opisane na odwrocie w następujący sposób (najlepiej drukowanymi literami): imię i nazwisko, tytuł zdjęcia, oznaczenie literowe kategorii oraz nr kolejny wg karty zgłoszenia. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia prac nie spełniających wymogów uczestnictwa. 

Oceny prac dokona jury złożone ze znanych fotografików oraz krytyków sztuki powołane przez organizatora. Przedstawiciele Sponsorów ocenią prace niezależnie. Wszystkim autorom przyznane zostaną dyplomy uczestnictwa oraz pokonkursowe albumy fotografii, a autorom najlepszych prac nagrody rzeczowe i wyróżnienia. Wręczenie nagród i dyplomów odbędzie się trakcie otwarcia wystawy. 

Fotografie biorące udział w wystawie pokonkursowej przechodzą na własność organizatora. Pozostałe zdjęcia nadesłane na konkurs zostaną zwrócone autorom do 31 stycznia 2010 r., wyłącznie na wyraźną prośbę autora, zawartą w karcie zgłoszenia. 

adres: Szczecińskie Towarzystwo Fotograficzne, Al. Wojska Polskiego 164, 71-335 Szczecin. Na przesyłce należy umieścić napis „Konkurs Fotografii Kolejowej”. Dodatkowych informacji o konkursie udzielają członkowie STF: Tomasz Seidler +48 609 125 956, kaschpir@poczta.fm, Aleksandra Miętus +48 605 647 636, amietus@gmail.come-mail: stf@stf.pl

Formularz zgłoszeniowy dostępny jest tutaj (kliknij)