Fotografie z województwa pomorskiego i zachodniopomorskiego powinny być zgłaszane w siedmiu kategoriach:
1. Wydarzenie
2. Ludzie
3. Życie
4. i świat wokół nas
5. kultura
6. sport
7. fotografia spoza regionu wykonana przez pomorskiego fotoreportera.

Każdy uczestnik może zgłosić zdjęcia pojedyncze i/lub fotoreportaże (do ośmiu fotografii):

a/ w formie odbitek - format od 15 x 21 cm do 30 x 40 cm. Dopuszczalne są również wydruki zdjęć z zapisu cyfrowego lub

b/ w postaci plików cyfrowych o rozdzielczości 300 dpi, dłuższym boku 20-21 cm dostarczonych do organizatora na płycie CD w RGB lub Grayscale w JPG w jak najmniejszej kompresji.

Klasyfikacji zdjęć do poszczególnych kategorii dokonuje zgłaszający, jednak jury zastrzega sobie możliwość zmiany kategorii zdjęcia. Do konkursu dopuszcza się wyłącznie zdjęcia będące wynikiem jednokrotnej ekspozycji. Fotomontaże, multiekspozycja oraz manipulacja cyfrowa są niedopuszczalne. Zdjęcia dostarczone w formie odbitek powinny być opatrzone godłem (słowo identyfikujące uczestnika konkursu składające się z maksimum 5 liter i/lub cyfr), tytułem, kolejnym numerem oraz nazwą kategorii do które zgłoszone jest zdjęcie, czyli: W – wydarzenie, L – ludzie, Z – życie i świat wokół nas, K – kultura, S – sport, R - fotografia spoza regionu. 

Do kompletu zdjęć należy dołączyć wypełnioną kartę zgłoszenia zawierającą: godło, numery zdjęć, tytuły zdjęć, kategorię, daty wykonania fotografii, informację o publikacji każdego zdjęcia o ile było ono publikowane (tytuł gazety i data publikacji), jeżeli autor uzna za stosowne krótki opis sytuacji, w której powstało zdjęcie. W oddzielnej zamkniętej kopercie opatrzonej godłem należy załączyć pełną informację o autorze (imię, nazwisko, adres, datę urodzenia, numer telefonu i adres e-mail, zawód)

Pliki dostarczone w formie cyfrowej na płycie CD powinny być nazwane w następujący sposób: nazwa kategorii (W – wydarzenie, L – ludzie, Z - życie codzienne, K – kultura, O – świat, w którym żyjemy, S – sport, R - fotografia spoza regionu), godło ((słowo identyfikujące uczestnika konkursu składające się z maksimum 5 liter i/lub cyfr) i kolejny numer zdjęcia np. zdjęcie nr 1 w kategorii wydarzenie: Wgodlo01. Jeśli autor nadesłał fotoreportaż to zdjęcia z fotoreportażu powinny mieć dodane oznaczenia literowe np. Wgodlo01a, Wgodlo01b itd. W nazwach plików nie stosuje się polskich znaków. Do zdjęć na płycie CD należy dołączyć wypełnioną kartę zgłoszenia oraz informację o autorze (jak w przypadku dostarczenia odbitek – pkt 9a). Nadesłanie zdjęć na konkurs jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich prezentację na wystawach pokonkursowych, organizowanych przez Nadbałtyckie Centrum Kultury oraz ich ewentualną publikacje w celach promowania imprezy – bez uiszczania honorarium autorskiego. Dostarczenie fotografii na konkurs jest równoznaczne z zapewnieniem organizatora konkursu o tym, iż praca nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności jej rozpowszechnienie nie będzie prowadziło do naruszenia prawa do ochrony wizerunku osób przedstawionych na fotografii. Organizatorzy przewidują przyznanie nagród pieniężnych we wszystkich kategoriach. Decyzja o rozdziale środków leży w gestii jury wybranego przez organizatora.

Udział w wystawie pokonkursowej jest wyróżnieniem. Po zakwalifikowaniu do wystawy uczestnik zobowiązany jest do powiększenia zdjęć mniejszych lub wydruku zdjęć z płyt CD do formatu 30 x 40 cm, na własny koszt. Organizator nie przewiduje zwrotu tych zdjęć.

Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi po obradach jury, które odbędą się w czerwcu 2009 r. Wręczenie nagród będzie miało miejsce podczas otwarcia wystawy we wrześniu 2009. 

adres: Nadbałtyckie Centrum Kultury ul. Korzenna 33/35 80-851 Gdańsk.

Formularz zgłoszeniowy dostępny jest tutaj (kliknij)